走進易控汽車最佳實踐，精准把控瀑布型項目工期估算
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最后编辑：赵晓 于 2024-09-10 18:03:21
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常州易控汽车电子股份有限公司是一家从事商用车动力系统电控産品及解决方案，集研发、生产、销售于一体的高新技术企业。公司致力于打造满足行业通用标准的模块化底层软件平台、电控硬件平台，并在此基础上为客户提供开放的电控平台和定制化産品。
公司现已打造柴油发动机电控系统、AMT传动控制系统、新能源电驱系统、燃料电池控制系统、智能网联等五大産品线，成为动力系统行业多家头部企业的电控産品核心供应商。依托多年深厚的技术和人才积累，伴随电动化、智能化的行业契机，公司已步入发展快车道，努力成为引领国内商用车智能化动力系统电控産品及解决方案的领头羊！
易控汽车与禅道軟件的合作始于2015年。当时，易控汽车研发部门内部使用的一款项目管理工具出现了系统不稳定和维护成本过高的问题。多方考察后，易控汽车决定引入禅道軟件开源版作为替代方案。 2020年，公司领导對項目管理提出了更高的要求，爲加強項目管理流程體系建設和規範化落地，公司決定采用禅道專業版，並在兩年後升級至禅道旗艦版，以滿足公司高速發展的需要。
在現代汽車行業中，瀑布型項目管理方法被廣泛應用于軟件開發和系統集成項目中。易控汽車作爲行業的領軍者，在瀑布型項目工期估算方面有著深入的實踐，在實踐中積累了寶貴的經驗。本期禅道大咖會客廳欄目邀請到了易控汽車項目管理室主任蘭海燕經理，帶我們走進易控汽車項目工期估算的最佳實踐。
有過類似項目實操經驗的團隊能夠更准確地評估工作量和完成時間，經驗不足的團隊在評估時可能會面臨考慮不周的問題。
1. 阶段划分：将整个项目分为不同的阶段或里程碑，根据项目的特点和需求来进行合理的划分，每个阶段有明确的目标和可交付成果。
4. 资源分配：考虑团队的资源和能力，合理分配资源给各个任务或工作包。确定谁做什么，以及需要多少资源来完成每个任务。
7. 统计和修正：将每个阶段的任务工期相加，得到整个阶段的工期估算。每个阶段的工期加和后与我们合同签约的总工期相比较，如果大于总工期，需要返工做调整，各阶段、各过程活动的负责人重新估算，通过加资源、优化流程等方法控制工期，直到输出一个可行的工期方案。
1. 资产库：将公司的各个业务板块、各个産品线分门别类的管理起来，当有一个新的项目需要估算工期时候，我们可以在项目库里面调出同类的项目做参考。
2、任務管理：禅道軟件提供了任務分配和優先級設置功能，可以幫助項目負責人合理分配資源和排定任務優先級，提高工期估算的准確性。
3、工時記錄：
5、風險管理：風險模塊可以管理影響項目進度的風險，做風險的登記、識別、跟蹤和閉環。
6、統計分析：禅道軟件可以生成各類統計報表和圖表，幫助團隊了解項目的進展情況和資源利用情況，從而更准確地估算工期。
7、交流協作：禅道軟件提供了團隊成員之間的溝通、協作的平台，可以促進信息共享和團隊合作，有助于減少項目中的溝通誤差，提高工期估算的准確性。
3、我們也會在培訓完成後對大家的聽課效果做驗收，保障大家能夠基于自己的角色在禅道軟件上完成對應的操作。
公司现已打造柴油发动机电控系统、AMT传动控制系统、新能源电驱系统、燃料电池控制系统、智能网联等五大産品线，成为动力系统行业多家头部企业的电控産品核心供应商。依托多年深厚的技术和人才积累，伴随电动化、智能化的行业契机，公司已步入发展快车道，努力成为引领国内商用车智能化动力系统电控産品及解决方案的领头羊！
易控汽车与禅道軟件的合作始于2015年。当时，易控汽车研发部门内部使用的一款项目管理工具出现了系统不稳定和维护成本过高的问题。多方考察后，易控汽车决定引入禅道軟件开源版作为替代方案。 2020年，公司领导對項目管理提出了更高的要求，爲加強項目管理流程體系建設和規範化落地，公司決定采用禅道專業版，並在兩年後升級至禅道旗艦版，以滿足公司高速發展的需要。
在現代汽車行業中，瀑布型項目管理方法被廣泛應用于軟件開發和系統集成項目中。易控汽車作爲行業的領軍者，在瀑布型項目工期估算方面有著深入的實踐，在實踐中積累了寶貴的經驗。本期禅道大咖會客廳欄目邀請到了易控汽車項目管理室主任蘭海燕經理，帶我們走進易控汽車項目工期估算的最佳實踐。
問：如何避免因訂單工期估算不足導致合同無法正常履約呢？
拿到客户需求后，我们需要粗略估算项目工期来判断这个单子能不能接。这个时候可以找到同类産品线的项目，参照历史的数据做估算，比如类似规模的需求之前做的项目的工期在6个月到10个月，那客户要求5个月完工对于我们来说是风险巨大的。我们会结合历史经验，根据项目的特点和复杂程度在工期预估中增加一定的缓冲时间。問：哪些方面會影響到對項目工期的估算呢？
1. 需求分析：需求的清晰度和全面性會直接影響工期的估算。在易控汽車，我們會按照公司內部統一格式整理客戶需求，確認需求是否清晰、全面，整理好的《需求報告》會與利益相關方進行確認。在做需求分析時還要著重識別未曾實現過的新需求和挑戰性的需求，這部分需求往往無法直接調用曆史經驗值，在實現過程中存在較大的不確定性。
如果項目需要探索新的技術或解決複雜的技術問題，將需要更多的時間和資源來完成，從而增加工期的估算。
有過類似項目實操經驗的團隊能夠更准確地評估工作量和完成時間，經驗不足的團隊在評估時可能會面臨考慮不周的問題。
問：確定了整個項目的總工期後，如何估算各個階段的工期呢？
確定整個項目的工期後，可以按照以下步驟進行各個階段工期的估算：1. 阶段划分：将整个项目分为不同的阶段或里程碑，根据项目的特点和需求来进行合理的划分，每个阶段有明确的目标和可交付成果。
易控汽车项目开发有明确的开发阶段（样件阶段—生产阶段—小批—量产），每个阶段有标准化的过程活动，比如在样件阶段，会进行産品需求分析、産品方案、系统需求分析、系统方案……
2. 任务分解：对每个阶段、主要过程活动进行任务分解，在易控汽车，我们会有标准工作包来辅助进行任务分解。
4. 资源分配：考虑团队的资源和能力，合理分配资源给各个任务或工作包。确定谁做什么，以及需要多少资源来完成每个任务。
5. 任务依赖关系：确定任务之间的依赖关系，即哪些任务需要在其他任务完成后才能开始。通过甘特图帮助理解各个任务之间的关系。
7. 统计和修正：将每个阶段的任务工期相加，得到整个阶段的工期估算。每个阶段的工期加和后与我们合同签约的总工期相比较，如果大于总工期，需要返工做调整，各阶段、各过程活动的负责人重新估算，通过加资源、优化流程等方法控制工期，直到输出一个可行的工期方案。
問：禅道軟件在咱們工期估算中發揮了什麽作用呢？
我們會依托禅道軟件做工期估算，有七個方面的價值可以跟大家分享。1. 资产库：将公司的各个业务板块、各个産品线分门别类的管理起来，当有一个新的项目需要估算工期时候，我们可以在项目库里面调出同类的项目做参考。
2、任務管理：禅道軟件提供了任務分配和優先級設置功能，可以幫助項目負責人合理分配資源和排定任務優先級，提高工期估算的准確性。
3、工時記錄：
- 方便記錄團隊成員在項目中所花費的工時，幫助評估工作量，爲後續類似項目任務工期估算提供數據支持；
- 進一步分析當前階段不同業務板塊項目研發工時投入與人力資源分配是否合理，規避相關風險。
5、風險管理：風險模塊可以管理影響項目進度的風險，做風險的登記、識別、跟蹤和閉環。
6、統計分析：禅道軟件可以生成各類統計報表和圖表，幫助團隊了解項目的進展情況和資源利用情況，從而更准確地估算工期。
7、交流協作：禅道軟件提供了團隊成員之間的溝通、協作的平台，可以促進信息共享和團隊合作，有助于減少項目中的溝通誤差，提高工期估算的准確性。
問：您能分享下禅道軟件在貴公司推行落地的經驗嗎？
1、考慮到禅道軟件的功能點比較多，我們采取了分階段培訓和功能啓用的策略，能夠幫助大家更好地理解和使用該軟件。
2、每啓用一部分功能，我們會對相關使用人員做一次培訓，培訓的內容會基于禅道軟件標准培訓課件再做加工，會把我們公司的概念與禅道軟件中的概念做對齊。3、我們也會在培訓完成後對大家的聽課效果做驗收，保障大家能夠基于自己的角色在禅道軟件上完成對應的操作。
4、正式引用禅道項目管理平台作爲公司級項目管理軟件，已做過不少于6期培訓，部分課件如下：
客戶評價
在項目推進過程中，禅道項目管理軟件可以方便的制訂任務計劃，設定任務的預計工期；能夠實時監督任務的完成情況和統計任務實際工期，便于項目工時統計，更進一步對工時的分布情況的進行分析；定期分階段對項目組成員在該項目中的工時數據進行統計和分析，有利于項目工時成本進行統計和分析，是個比較方便的管理工具。
——项目管理部部长 张健
禅道項目管理軟件巧妙地结合本公司《新産品开发控制流程》不同阶段，可细致到不同阶段下不同类型的具体任务，灵活且可自定义SQL报表，为我司統一和規劃項目標准工作包工時估算提供了強有力數據支撐。
——项目管理室主任 兰海燕
客戶案例
