量體裁衣，選擇適合您的項目管理工具。
原創
最后编辑：晏瑞宇 于 2021-10-18 09:20:12
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本文出處：
IT168：http://software.it168.com/a2014/0411/1612/000001612326.shtml
21CN科技：http://it.21cn.com/tel/other/a/2014/0414/16/26972256.shtml
暢享網：http://www.vsharing.com/k/vertical/2014-4/697837.html
随着yammer被微软收购，国内又掀起了一股SaaS热潮。 单单2013一年国内就涌现出了一大批的SaaS厂商。他们有的主打企业社交化概念，有的强调任务看板管理，还有的则关注CRM领域。在宣传自己産品的时候，往往都强调部署简单，使用费用低，随时随地访问等特点。面对层出不穷的 SaaS 管理工具，我们作为消费者应当做何选择呢?笔者认为应当慎重，需仔细考虑自己团队大小、业务规模、发展前景等因素，选择一款真正适合自己的管理工具。
首先，工具不是說越簡單越好，也不是功能越多越好，工具應當和管理的對象互相匹配。如果一個公司團隊人數很少，做的事情也相對簡單，主要是日常的一些任務管理，那麽選擇SaaS類的管理工具還是非常合適的。但如果團隊規模超過了10人，做得事情也涉及到多部門、多環節的協同，SaaS類的工具功能單一、擴展性差的缺點就比較突出了。
其次，管理工具應當引導團隊提升管理水平，而非刻意迎合團隊現狀。一款好的管理工具除了能夠滿足團隊日常的工作跟蹤記錄之外，還應當能夠逐步幫助團隊提升管理水平，優化工作流程。但遺憾的是很多工具爲了迎合用戶錄入的方便，刻意的簡化一些必備的信息，比如任務的估算、排序等。這樣表面上來看，大家做眼下的事情很快，很方便。但宏觀統籌和長期計劃就弱了，很容易導致團隊埋頭做事而不能擡頭看路。
第三，選擇管理工具不能只考慮眼下，應當考慮團隊的長期發展。企業存在的目的就是發展壯大，人越來越多，事越來越複雜。這時候使用SaaS管理工具就會面臨非常尴尬的境地。一是企業需要更多的管理工具來支撐內部的流程，比如項目管理，比如CRM，比如工作流等等。但市面上鮮有一家SaaS廠商能夠滿足企業的全方面需求。如果同時使用多家SaaS服務商的系統，不同廠商之間的系統勢必成爲一個個的孤島，難以整合。二來SaaS類的工具定制性一般都較差，企業無法針對自身的業務和流程做深度的定制，只能在平台內部做一些局部的修改。重新換工具吧，之前積累的數據脫離了SaaS廠商就是死數據，遷移成本之高可想而知。
後，選擇管理工具不能貪圖眼下便宜，還應考慮長期成本。采用 SaaS管理工具企业前期投入的成本不高，很多企业为了宣传，也会有免费的套餐。但如果我们仔细算一笔账的话，就会发现使用SaaS系统的长期成本价格不菲。以国内某任务管理厂商为例，一年的成本高达七八千，几年下来费用高达数万元。
綜上所述，應當綜合考慮自己團隊大小、業務規模、發展前景等因素，才能選擇一款真正適合自己的管理工具。國內著名開源軟件廠商青島易軟天創自從2009年起開發禅道管理軟件，專注研發項目管理，完整覆蓋了研發項目的全過程，源代碼開放，同時提供了SaaS和私有部署兩種解決方案，值得大家嘗試：www.zentao.net。
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