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      未來3年,只有這種公司能活下來

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      最近幾年,國內外大環境正在從“增量時代”轉爲“存量時代”的關鍵節點上,企業想要獲得生存發展,就必須具備快速學習的能力,通過組織變革、模型創新、文化刷新積極適應市場變化。尤其是缺錢、缺人、缺核心優勢的中小企業,更要把打造“學習型組織”當成攸關生死的關鍵任務。


      針對什麽是學習型組織、爲什麽要打造學習型組織、如何打造學習組織這一系列話題,K哥請教了禅道軟件創始人王春生(以下簡稱春哥),春哥帶領禅道在“學習型組織”建設方面,經驗豐富,成果斐然。相信春哥的分享,能給正面臨轉型困擾的企業家朋友,帶去參考和思考。

      01  中小企業怎麽活? 打造學習型組織,實現指數級增長

      1、什麽是學習型組織?

      學習型組織這一概念,由美國學者彼得·聖吉提出,他認爲學習型組織應該是一個擁有理想學習環境、並把學習和進化作爲目標的這樣一類組織。在春哥看來,中小企業構建學習型組織,既是必由之路,又是無奈之舉。他以禅道爲例,公司身處二線城市青島,初創時不過十幾個人,沒有足夠的資金開天價薪水,也拿不出總裁、區域總監一類的虛名,畫大餅吸引人。無論從哪個角度看,像禅道這樣的初創企業,都很難吸引到“拔尖”的人才。


      春哥還發現,就算是那些踏踏實實肯來禅道的員工,要想完全適配工作崗位,符合公司要求,也必須要經過一定的學習培訓才行。等公司慢慢成長、業務跑通後,員工同樣需要不斷加強學習,否則就無法適應公司的快速發展。


      因此,春哥認爲,作爲各種資源和條件都非常有限的組織,只能通過爲鼓勵員工不斷成長進化、爲他們創造良好的氛圍環境、提供有效的方法路徑,才是修複中小企業各種致命Bug的不二法門。


      2、學習型組織能給企業帶來哪些收益?

      打造學習型組織,能夠爲中小企業帶來的顯著好處,春哥歸納了以下三點:


      1)解決人才供給的問題

      初創企業的先天“劣勢”,讓它們在人才選擇上天然處于被動地位,更沒有底氣像大廠那樣高喊“只選擇不改變,只篩選不培養”的用人口號。所有人都知道培養人、改變人是件極難、極“重”的事。但對中小企業來說,它們幾乎沒得選,禅道公司無論是剛成立時,還是快速擴張時,都把培訓提升員工,當成企業的重中之重。也正因如此,才造就了禅道最初的組織架構和人才基底。


      2)員工認知和技能的提升

      通过不断学习,员工们的认知和技能会有多大程度提升?春哥以禅道销售端员工为例,做了一个非常直观的对比。三年前,禅道销售部的同事跟客户沟通时,只能泛泛地讲讲“敏捷”、聊聊Scrum 中的“3355”、计划会议等概念性的东西,最多再做一些産品功能演示、基础的商务沟通。


      但在禅道推进“学习型组织”3年后,现在的销售人员,已经可以和国企领导、行业专家,就管理问题、企业痛点、解决方案等层面,进行深度沟通,展示自身和禅道公司的文化内涵和産品价值。实现了更好地吸引客户、转化客户。


      3)組織的快速成長,爲企業發展提供支撐

      随着“学习型组织”的不断推进,禅道已经可以为自己提供充沛的人力支撑和能力支撑。过去禅道在厂商眼中的定位,是做单团队项目过程的跟踪管理,能做的事情相对单一。经过组织整体快速提升后,禅道已经可以为客户提供更丰富的産品解决方案,更好地匹配客户的需求。


      在這三年裏,禅道做了IPD,提供了SAFe的解決方案,還培養出了30多名優秀講師。用春哥的話說,經過三年的共同進步,禅道每位員工的水平都從“山腳下”,提升到了“半山腰”,這種“全面開花”而非“單點突破”的提升,已經成了驅動禅道進一步發展的核心動力。

      02  打造學習型組織的:道術法器

      1、打造學習型組織面臨的四大痛苦

      越有價值的東西,越難一蹴而就。打造學習型組織就曾讓春哥體會了四個階段的痛苦:


      第一階段,不知道學什麽。春哥把這個階段形容爲“不知道自己不知道”。由于所處環境、接觸圈子的限制,即使是充滿進取心的創業者,也會陷入不知道自己缺什麽,不了解市場需要什麽的懵圈狀態,時常産生一種有力使不出,不知道該往哪發力的迷茫感。本質上看,這就是沒有確立目標,缺乏“目標感”的具體表現。


      第二階段,不知道跟誰學。比如春哥覺得公司應該提升運營能力,但市面上那麽多培訓老師,又陷入不知道“該跟誰學”的迷茫。這同樣是認知、閱曆、視野的局限性所導致。


      第三階段,學又學不會。任何一門學問,要想了解皮毛都不難,但對春哥這種要把知識技能,轉化爲企業生産力的創業者來說,淺層不成體系的皮毛,肯定是不夠的。他們需要深入學習某些知識技能的底層邏輯和核心“深水區”。隔行如隔山,作爲外行人來說,遇到挑戰和困難,並不難理解。


      第四階段,學會又不會教。春哥在禅道一直強調“集體學習,整體提升”,因此某些新認知新技能,自己吸收掌握是不夠的,還要教會同事們。顯然這同樣不是一件容易的事,不僅要完成新技術的真正內化,還要具備充分的耐心和分享精神。


      2、學習型組織成敗的關鍵:知識吸收率

      春哥在打造“学习型组织 ”过程中,还隐藏着一个“学习(知识)吸收率”的重要概念。哈佛大学曾提出“学习吸收率金字塔”模型,该模型用数据形式直观展示了(从塔尖到基座)不同的学习方式,所带来不同的学习效果。其中:



      • 聽講:知識吸收率5%
      • 閱讀:知識吸收率10%
      • 視聽:知識吸收率20%
      • 演示:知識吸收率30%
      • 小組討論:知識吸收率50%
      • 實踐:知識吸收率75%
      • 教授給他人:知識吸收率90%


      由此可見,學習者通過討論、實踐、傳授等主動方式,所獲得的知識,要比通過聽、讀、觀察這些被動的學習模式,要高效得多。換句話說,用輸出倒逼輸入,才是提高知識吸收率的關鍵。這也是春哥爲什麽一再強調“要教會大家”的深層原因。

      3、打造學習型組織的“5步法”

      至此,我們都知道了學習型組織對企業發展的重要性,那麽企業應該如何少走彎路,打造學習型組織呢?春哥跟我分享了,打造“學習型組織”的“5步法”。

      1)建立目標。有目標才會有動力,有目標才會找到適配的方法論。春哥坦言,從企業的角度看,所有的學習培訓,最終都是爲了適應公司和業務的發展需求。從個人角度看,不斷學習新知識才可以讓自己有更大的競爭力和更好的發展空間。不管從哪個角度說,目標越清晰、越真實接地氣,其激勵作用就越大。


      2)資料收集。有效收集資料,是開展高效學習的重要幫手。春哥的做法是,明確學習的領域後,先從網上了解各種理論和觀點,然後再通過專業書籍或數字媒體開展進一步的深入學習。


      3)跟领域专家学习。个人进行深入学习时,很容易产生一些自己无法解决的疑问或困惑,这就需要请专家进行指导了。春哥通常会 “筛选”出一些真正有实力的行业专家,给同事们做线下培训。


      4)实践应用。如 “学习吸收率金字塔”模型所示,通过实践的方式,能让所学的知识吸收率高达75%。春哥就非常重视实践应用。比如,禅道学习了SAFe,春哥就会要求整个公司层面的开发节奏,都要按照SAFe的框架去走。再比如,禅道做了IPD,他们就开始把IPD里的一些流程和框架,真正应用到禅道的産品研发过程当中。


      5)再輸出。能夠“輸出”,是“學習”的重要目的,也是反映一個人學習成效的直接體現,有效“輸出”可以讓知識吸收率達到90%。春哥會要求同事們以多種方式進行學後“輸出”,比如讓大家錄制視頻課、到客戶那裏現場培訓、參加禅道的線下交流分享等,這些知識”輸出“,都取得了良好的效果。



      03  積分制:學習型組織的“助燃劑”

      打造“學習型組織”的意義,很容易理解,但前期如何引導大家參與到學習和分享中去呢?針對這一問題,禅道給出了一套成功的實踐:“積分制”,它在禅道學習型組織打造的過程中,取得了非常好的實際效果。

      1、怎樣對員工表達認可與鼓勵?

      2020年前後,禅道進入擴展期,爲讓大家更積極主動地參與學習培訓,以適應公司新階段的發展需求,春哥想過很多方案,比如給錢,但這樣就容易讓這事“變味”,畢竟學習不是任務也不是考核;再比如精神激勵,這又顯得太空泛,難以起到真正效果。後來春哥摸索出了一種表達認可和鼓勵的“中間狀態”,即“積分制”。


      所謂“積分制”,就是禅道的員工通過學習、鍛煉、分享、互助等積極正向的方式,不斷獲取積分,並可以用積分兌換公司的禮品、福利等各種“好處”的一項激勵制度。 春哥采用这套具有 “中庸”色彩的措施,取得了意想不到的成效。


      2、小積分,大作用

      1)學習型組織的“助燃劑”

      春哥覺得,既然是表達對員工的認可和鼓勵,就不要做得那麽“硬”,而是要讓這個制度,成爲一個引子、一個助燃劑,吸引更多人參與,然後靠制度本身的巧妙設計,引爆大家內在積極向上的熊熊烈火。


      春哥舉了一個例子,禅道積分制中規定,員工每天散步超過5000步,就可以獲取積分。禅道的員工爲了賺積分,每天中午飯後也不紮在一起刷手機了,而是自發跑到公司對面的公園裏爬山去了。而這對員工的身體狀態,和工作時的精神面貌,都起到了很大的改善作用。


      2)團隊協作的“潤滑劑”

      不少公司都存在“部門牆”問題,禅道的積分制卻不經意成了破“牆”利器,化身爲團隊協作的“潤滑劑”。 爲鼓勵大家形成默契、互相促進,禅道積分制規定,每位員工手裏、每個月都會有一個固定的分值,只能夠分享給其他同事。比如,員工可以把團隊中誰做過什麽有價值的事,或者誰給自己帶來過幫助,可以在月底的“慶功會”分享給大家。通過這種分析,既能夠給自己帶來積分,也能爲你感謝的人獲取積分。久而久之,就創造出一種主動協作、默契互助的良好氛圍。


      3)一種具有“灰度”色彩的表達工具

      春哥認爲,很多企業對員工的評價維度,相對比較單一,比如大都從員工的學曆、工作年限、個人能力等方面,判斷這個人的價值或潛力。但這種判斷往往過于刻板,也缺乏延展性(比如,有些崗位並不需要員工一定要有名牌大學的背景,也不需要多麽突出的個人能力)。而“積分制”恰恰通過一個“非考核”的激勵體系,爲企業管理者提供了一個觀察員工的更豐富維度,讓他們從更“柔性”、更多元的視角做出自己的理解和評價。


      3、如何搭建一套積分體系?

      禅道的積分體系,不僅在公司內部廣受好評,還被不少行業內的公司借鑒學習。如何打造具有“禅道風”的積分體系,春哥總結了6個步驟:


      1)明確目的。搭建積分體系本質上是爲了更好地激勵員工,促使員工提升成長,進而提高企業效能,打造可落地企業文化和良好的團隊氛圍。這應該是所有企業共同的追求。


      2)設計積分規則。主要包括確定積分分類、積分獲取標准、積分發放規則等內容。積分規則的設計,應圍繞“積分制”最初的目標,由企業視自身情況而定。


      3)制定積分使用的方案。包括兌換禮品方案、積分消耗方案等。方案要符合簡單、方便、受歡迎等基本原則。


      4)做好積分預算。搞“積分制”需要真金白銀的投入。各企業要根據實際情況進行費用的測算和分配。


      5)運行積分管理機制。既要做到內部宣講周知,又要有便利的系統觸達支撐,還要確保機制落實的公開透明,這樣才能讓積分機制的有效運行。


      6)收集反饋、持續叠代。讓好的制度不斷完善並持續下去,就要形成制定、執行、反饋、叠代的閉環。只有不斷收集反饋,持續叠代,才可以讓積分體系持續優化,越來越有效果。


      在實施“積分制”的過程中,還是有一些小竅門的,春哥告訴我:如果其他企業想借鑒禅道“積分”制度,可以先從小團隊、小部門“試點”,體會效果,積累經驗,了解適配性和可行性,再決定是否采納、優化或推廣,這麽做會少走彎路、也會更穩妥。


      彼得·聖吉說過:“學習型組織裏的領導者所專注的,是更奧妙及更爲重要的工作,他們負責建立一種組織,提出創造學習型組織的一種模型……”,在這個存量時代,這種“更奧妙、更重要”的工作,變得更加不可或缺,禅道的“學習型組織”實踐,相信對更多需要學習、變革、創新的中小型企業來說,會有很好的借鑒和參考價值。真正的學習型組織,從來不是看企業大小或培訓時數,而是看初心、決心和用心,如春哥,如禅道。向學習者致敬,爲變革者喝彩!




      作者| Mr.K   
      编辑| Emma
      媒體報道
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